Mengenal CMS

Diberdayakan oleh Joged Store

Dengan perkembangan tehnologi dibidang IT, sekarang tidaklah terlalu sulit bagi seseorang untuk membuat sebuah situs sendiri, tanpa perlu mengenal bahasa pemrograman lebih detail atau menyewa jasa programmer. Dengan menggunakan CMS, kita akan dapat membuat website sederhana dengan tampilan yang menarik. Dengan CMS kita juga bisa mengelola dan membuat berbagai fitur dan halaman pada situs tersebut.

Apa itu CMS?

CMS adalah kependekan dari Content Management System, yaitu suatu sistem perangkat lunak yang digunakan untuk mengatur dan membuat berbagai konten pada website. Beberapa diantaranya adlah, membuat blog, website company profile, forum, landing page dll.

CMS ini dapat dikatakan merupakan salah satu solusi yang sangat cocok bagi mereka-mereka yang ingin mengembangkan situs tanpa harus mengenal dan belajar bahasa pemrograman lebih dalam. Meskipun demikian kita masih bisa mengeksplor dan membangun website sesuai dengan kebutuhan kita bahkan tidak jarang tidak kalah juga dengan tampilan website yang menggunakan proses coding. 

Pada CMS, ada 2 elemen yang masing-masing memiliki fungsi yang berbeda

1. CDA (Content Delivery Application), digunakan untuk mengupdate konten dari pemilik situs sebelumnya.
2. CMA (Content Management Application), digunakan untuk mengelola dan mengatur konten yang dibuat.

Fungsi CMS

CMS, fungsi utamanya adalah untuk mengelola dan mengembangkan konten menjadi lebih fleksibel, mudah dan cepat. Selain itu kita juga dapat mengeksplorasi dan berkreasi scr lebih jauh terhadap konten-konten yang akan kita muat dalam website kita

Beberapa hal yang dapat dengan mudah kita lakukan saat mengelola suatu konten, antara lain proses penyoryiran artikel atu blog menjadi lebih mudah dan cepat. Jadi kita hanya berfokus pada pembuatan konten, sedangkan pengembangannya dan struktur layoutnya sudah disediakan secara default oleh CMS.

CMS juga mampu menjaga kualitas desain dan tampilan website. Hal ini penting, agar setiap pengunjung website mendapatkan pengalaman dari sisi tampilan dan penggunaannya. 

Desain website, penting agar tampilan wensite tersebut, menjadi lebih menarik, lebih interaktif dan tidak membuat pengguna website kita merasa bosan, ketika membaca konten kiita.

Selanjutnya, pada CMS, terdapat fitur hak bagi administrator untuk mengakses dan mengatur proses pengelolaan dan manajemen konten pada website yang dikelolanya. Karena tidak sedikit, website yang tidak menyediakan fitur akses untuk ikut menjadi administrator.

Beberapa platform CMS 

Saat ini ada beberapa platform CMS yang banyak digunakan, tetapi tentunya masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan, baik dari sisi fitur yang disediakan dan penggunaannya.

1. WordPress

WordPress adalah salah platform CMS yang paling banyak digunakan. Platform CMS WordPress ini bersifat open source dan banyak digunakan sebagai blog engine yang menggunakan bahasa pemrograman PHP dan sistem basis data MySQL.

Dengan menggunakan platform ini, manajemen platform yang dapat dilakukan antara lain, pembuatan dokumen, desain termasuk merilis artikel baru.

Kelebihan CMS WordPress adalah adanya fitur plugin, yang dapat digunakan untuk mengembangkan tampilan dan mendukung proses optimasi situs website. Juga ada  templates untuk emmudahkan user dalam membuat tampilan halaman atau section dalam website serta kemudahan dalam proses import data.

2. Joomla

Seperti halnya WordPress, Joomla termasuk salah satu aplikasi CMS yang cukup banyak digunakan. Paket Joomla dibuat secara terpisah, sehingga mudah digunakan dan memiliki berbagai jenis plugin dan tema seperti pada WordPress.

Joomla juga menerapkan prinsip model - view -controller, sama seperti prinsip pengembangan perangkat lunak berbasis website pada umumnya. Keunggulan Joomla CMS terletak pada sistem manajemen user yang baik, sehingga proses pembuatan konten, seperti blog, artikel atau laman situs dalat dilakukan secara cepat dan fleksibel.

3. Drupal

Aplikasi relatif jarang digunakan. Sama seperti halnya WordPress, proses instalasinya, sama dengan CMS yang lain dan aplikasi Drupal juga bersifat open source. Kelebihan Drupal CMS adalah dari sisi keamanan, yang sangat diperhatikan oleh penge,bang Drupal.Selain mudah digunakan untuk penyusunan konten dan bersifat fleksibel, versi terbaru juga terdapat berbagai perubahan dan optimasi CSS, Java 

Script dan perbaikan cache. 

Kelebihan penggunaan CMS

1. Memudahkan pembuatan dan manajemen konten, baik berupa teks, gambar, video dan audio
2. Kebutuhan penggunaan Bahasa pemrograman tidak begitu dominan
3. Dapat menggunakan berbagai macam plugin dan ekstensi untuk pembuatan halaman situs
4. Dapat mengoptimalkan tampilan website di berbagai perangkat
5. Memiliki fitur manajemen user, seperti administrator, editor, subscriber, author dsb
6. Menyediakan berbagai tema desain dalam bentuk predesign
7. Telah terintegrasi dan terhubung dengan berbagai forum, komunitas yang tersebar di berbagai negara, seperti komunitas WordPress, Slavk, FDrupal dlsb
8. Bersifat open source dan dapat diinstal secara gratis. Yang perlu disiapkan antara lain, hanya web hosting dan domain saja, untuk membuat suatu website
9. Terdapat berbagai artikel dan tutorial yang dapat membantu kita untuk membangun aplikasi CMS, baik secara custom maupun profesional. 

Kekurangan penggunaan CMS

1. Fitur tema desain yang digunakan dapat memiliki desain visual yang sama, antar satu website dengan website yang lain. Meskipun bisa dikustomisasi, tetapi jika menggunakan template web desain yang sering dipakai atau populer, maka presentase kemiripan dengan desain yang sama akan meningkat.
2. Fleksibilitas dalam pembuatan situs tetap masih kalah dibanding dengan proses pengembangan aplikasi dengan menggunakan coding.
3. Dapat mempengaruhi page load website atau kecepatan suatu website, shg dapat mempengaruhi proses optimasi situs pada mesin pencarian (search engine)

Manfaat CMS

Jadi, dari apa yang diuraikan di atas, manfaat CMS antara lain

1. Membantu proses bisnis, sebagai sarana untuk memasarkan produk layanan bisnis anda, karena kita dapat membuat situs sendiri tanpa perlu belajar bahasa pemrograman secara mendalam, dengan biaya yang tidak terlalu besar dan dapat menggunakan berbagai fitur secara gratis. 
2. Bisa digunakan unyuk menghubungkan content marketing dengan sistem perdagangan digital.
3. Mengoptimalkan fungsi kerja website, seperti pengecekan page speed, SEO, manajemen konten dan lain sebagainya. Dengan adanya berbagai fitur ekstensi dan plugin yang disediakan, akan sangat membantu dalam menyusun berbagai konten secara lebih komprehensif.
4. Dapat dipergunakan untuk membuat konten yang relevan sesuai target market yang kita bidik, berdasarkan lokasi, minat, kepribadian, umur dan interaksi dengan brand yang dilakukan sebelumnya.
5. Tentunya memudahkan proses manajemen konten, terkait artikel, blog, portofolio dll. Jadi dengan adanya CMS, kita cukup membuat konten dengan manajemen yang sudah tersedia dalam sisti  database-nya. Proses penulisan kontennya juga sangat mudah dan format penulisan seperti pada pengolahan kata pada umumnya.
6. Pengguna dapat mengetahui respon pengunjung website, berdasarka  laporan data analisis.

Kesimpulan

1. CMS adalah perangkat lunak untk membantu proses manajemen konten situs website
2. Manfaat CMS adalah dapat digunakan untuk mengembangkan dan mengoptimalkan website dari segi konten secara lebih maksimal, baik dari sisi kualitas maupun tampilan